В этом материале подробно разбираем тему «Характеристика отдельных форм первичной документации по учету кадров»: основные понятия, подходы и примеры.
Основное положение
Отдельные формы первичной документации по учету кадров заслуживают особого внимания.
Личная карточка работника (унифицированная форма Т-2) представляет собой документ, сопровождающий работника от момента принятия его на работу и до момента расторжения трудового договора с ним.
Личная карточка работника содержит биографические сведения и данные о трудовой деятельности в разрезе таких разделов как общие сведения (фамилия, имя, отчество; дата и место рождения, знание иностранных языков, гражданство, образование и т.д.); сведения о воинством учете (для мужчин: заполняются частично для не отслуживших и подлежащих призыву, полностью – для находящихся в запасе); прием на работу и переводы на другую работу (даты событий, наименование и структурных подразделений и должностей, размер оклада и документ-основание); аттестация; повышение квалификации; профессиональная переподготовка; награды, почетные звания; отпуск; социальные льготы; дополнительные сведения; основания для прекращения трудового договора.
Штатное расписание (унифицированная форма Т-3) представляет собой документ, определяющий состав и численность работников организации, в разрезе отдельных должностей и структурных подразделений.
В штатном расписании содержится следующая информация:
- наименование должностей (с распределением по структурным подразделениям организации);
- количество штатных единиц;
- размер окладов (тарифных ставок);
- сведения о надбавках.
На практике зачастую в штатное расписание включается расчет страховых взносов от заработной платы, что позволяет получить представление о месячном фонде оплаты труда с учетом отчислений.
График отпусков (унифицированная форма Т-7) представляет собой документ, содержащий сведения на календарный год о распределении между всеми работниками организации ежегодных оплачиваемых отпусков (сведения о неоплачиваемых отпусках в график не включаются).
Назначение графика отпусков многообразно: он позволяет обеспечивать равномерность отсутствия работников на рабочих местах, планировать бюджет оплаты отпусков, контролировать соблюдения трудового законодательства в части режима труда и отдыха работников.
Помимо сведений о ежегодных оплачиваемых отпусках в графике отпусков содержится информация о продолжительности и сроках предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков, а также сведения о переносе сроков отпусков.
Замечание 3
В случае приема на работу новых сотрудников после утверждения графика отпусков изменения к нему следует оформить отдельным приказом.
Социальное партнерство в качестве самостоятельного общественного института в сфере трудового права имеет свои собственные принципы, не противоречащие главным пунктам правового регулирования в сфере трудовых взаимоотношений, и более того, стремятся к их развитию относительно этого института.
Заключение
Мы разобрали основные положения темы «Характеристика отдельных форм первичной документации по учету кадров». Если остались вопросы, напишите нам — поможем разобраться и подскажем, с чего продолжить.
Частые вопросы
Что важно знать по теме «Характеристика отдельных форм первичной документации по учету кадров»?
В материале собраны ключевые определения и подходы по теме «Характеристика отдельных форм первичной документации по учету кадров». Начните с основного раздела, затем перейдите к выводам и примерам.
Какие основные положения раскрыты в статье?
Статья последовательно раскрывает тему «Характеристика отдельных форм первичной документации по учету кадров»: от базовых понятий до практических примеров. Используйте её как опору для подготовки.
Как использовать материал в учёбе?
Материал пригодится для подготовки к занятиям, написания работ и повторения темы «Характеристика отдельных форм первичной документации по учету кадров». Сохраните ключевые тезисы и примеры.
Куда обратиться, если остались вопросы?
Если после статьи остались вопросы по теме «Характеристика отдельных форм первичной документации по учету кадров», задайте их экспертам Учись.RU — мы поможем разобраться.