Разбираем «Процедура восстановление первичных документов»: что важно знать, как применять и на что обратить внимание.

Основное положение

При восстановлении утраченной первичной документации процедуру целесообразно разделить на несколько этапов:

  1. Создание комиссии, которая будет заниматься причинами утраты документов. Руководитель издает приказ о назначении данной комиссии. При необходимости в комиссию можно включить представителей следственных органов. Результатом работы данной комиссии является акт, в котором фиксируется причина утраты и документы, которые были утеряны. Перечень определяется по результатам инвентаризации в организации.

    Инвентаризация проводится в том числе если произошло стихийное происшествие, пожар или прочие бедствие. В случае, если данное происшествие произошло, необходимо это подтвердить соответствующими документами (документы противопожарной службы, органов внутренних дел и справкой коммунальщиков).

  2. Необходимо подготовить дубликаты документов, которые были утрачены. Эта процедура возможна в случае, если утерянный документ был издан самой компанией (например акты премирования, акты, выполненных работ и пр.)

  3. Запросить дубликат у контрагента. В случае, если были утеряны первичные документы, подтверждающие затраты (счет-фактуры, накладные и т.д), то первичные документы необходимо запросить повторно. При этом очень важно, чтобы контрагент правильно оформил копию документа, в противном случае он не будет являться подтверждение затрат при налогообложении.

  4. Составление акта о невозможности восстановления первичного документа. В случае, если первичные документы невозможно восстановить, то ответственному сотруднику необходимо это зафиксировать в акте. При этом необходимо указать не только перечень документов, которые невозможно восстановить, но причину, по которой это невозможно сделать.

Пример 1

Бухгалтерский учет в обязательном порядке ведется на любом предприятии вне зависимости от его организационно-правовой формы и сферы деятельности, поэтому сохранность первичных документов является одной из форм, подтверждающая достоверность бухгалтерского учета организации.

Ведение бухгалтерского учета регламентируются законами, нормативными актами и положениями по бухгалтерскому учету, в том числе и формирование, и хранение первичных документов. Ответственность сохранность первичных документов несет ответственное лицо, согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете № 402 от 06.12.2011». В случае, если данные утеряны, то необходимо в обязательном порядке согласно регламенту, начать процедуру восстановления.



Заключение

В статье собрано ключевое по теме «Процедура восстановление первичных документов». Для более глубокого разбора используйте смежные материалы и консультации экспертов.

Частые вопросы

Что важно знать по теме «Процедура восстановление первичных документов»?

В материале собраны ключевые определения и подходы по теме «Процедура восстановление первичных документов». Начните с основного раздела, затем перейдите к выводам и примерам.

Какие основные положения раскрыты в статье?

Статья последовательно раскрывает тему «Процедура восстановление первичных документов»: от базовых понятий до практических примеров. Используйте её как опору для подготовки.

Как использовать материал в учёбе?

Материал пригодится для подготовки к занятиям, написания работ и повторения темы «Процедура восстановление первичных документов». Сохраните ключевые тезисы и примеры.

Куда обратиться, если остались вопросы?

Если после статьи остались вопросы по теме «Процедура восстановление первичных документов», задайте их экспертам Учись.RU — мы поможем разобраться.