Разбираем «Первичный учет рабочего времени сотрудников организации»: что важно знать, как применять и на что обратить внимание.

Основное положение

При оформлении на новое место работы каждый работник обязан предоставить документ, удостоверяющий личность, и трудовую книжку. В случае требования определённой квалификации для той или иной должности должны быть предоставлены соответствующие документы: диплом, водительские права, сертификаты и т.д.

Документом, в котором ведется учет сотрудников, является личная карточка. Это карточка заполняется в единственном экземпляре.

При принятии на работу составляется приказ о приеме на работу и заводится личное дело нового сотрудника. Поэтому личное дело состоит из нескольких документов: анкета работника, автобиография или резюме, рекомендательные письма, трудовой договор, копии приказов и все документы, которые непосредственным образом связаны с данным работником.

Для осуществления учета рабочего времени предназначен табель, где ежедневно должны фиксироваться момент прихода и момент ухода работников. Затем он поступает в бухгалтерию, где на основании его осуществляется расчет заработной платы.

Учет рабочего времени производится в:

  • Табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма т-12);
  • Табеле учета рабочего времени (форма т-13).

Сама суть учета по табелю состоит в каждодневной регистрации явки работника на работу, его ухода с работы, все случаи неявок с указанием причин, также фиксируются все опоздания, времена простоев, сверхурочной работы и т.д.

В форме т-12 учитывается время, которое было по факту отработано или не отработано каждым работником организации. Это делается для контроля за соблюдением всеми работниками организации установленного режима рабочего времени, а также для получения необходимых данных об отработанном тем или иным работникам времени для дальнейшего расчета оплаты труда и составления отчётности.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда оформляется в единственном экземпляре, подписывается руководителем подразделения и работником службы кадров. Правильно заполненная форма в дальнейшем передается в бухгалтерию, где табель используется для начисления заработной платы работников.

Табель по форме т-13 используется при автоматизированной обработке данных.

Этот табель оформляется в единственном экземпляре, подписывается руководителем подразделения и работником службы кадров. Затем передается в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Замечание 2



Заключение

В статье собрано ключевое по теме «Первичный учет рабочего времени сотрудников организации». Для более глубокого разбора используйте смежные материалы и консультации экспертов.

Частые вопросы

Что важно знать по теме «Первичный учет рабочего времени сотрудников организации»?

В материале собраны ключевые определения и подходы по теме «Первичный учет рабочего времени сотрудников организации». Начните с основного раздела, затем перейдите к выводам и примерам.

Какие основные положения раскрыты в статье?

Статья последовательно раскрывает тему «Первичный учет рабочего времени сотрудников организации»: от базовых понятий до практических примеров. Используйте её как опору для подготовки.

Как использовать материал в учёбе?

Материал пригодится для подготовки к занятиям, написания работ и повторения темы «Первичный учет рабочего времени сотрудников организации». Сохраните ключевые тезисы и примеры.

Куда обратиться, если остались вопросы?

Если после статьи остались вопросы по теме «Первичный учет рабочего времени сотрудников организации», задайте их экспертам Учись.RU — мы поможем разобраться.