Предлагаем разобраться в теме «Основные аспекты процедуры инвентаризации»: от базовых понятий к практическим выводам.

Основное положение

Инвентаризация в зависимости от того, кто является ее инициатором, может быть:

  • обязательная;
  • проводимая по инициативе руководства.

Обязательная - проводится не реже, чем единожды в календарный год в период близкий к концу года (после 1 октября). Ее назначение выверить все остатки по счетам учета имущества и обязательств, установить своевременность и обоснованность отражения операций на счетах учета, а также выявить виновных лиц при обнаружении отклонений. С одной стороны, такая работа дает возможность скорректировать учетные данные, а с другой – указывает на узкие места в работе подразделений, материально-ответственных лиц, руководителей и бухгалтерских работников.

Обязательная инвентаризация может также производиться в случае некоторых событий в деятельности хозяйствующего субъекта, таких как:

  • смена лица, ответственного за сохранность имущества;
  • кража;
  • чрезвычайная ситуация (стихийное бедствие, пожар и т.д.);
  • проведение процедуры реорганизации;
  • прекращение экономическим субъектом своей деятельности (ликвидация).

Объекты учета, подлежащие обязательной инвентаризации, отражены на рисунке 1.

В остальных случаях инвентаризация проводится по инициативе руководства. Могут планироваться инвентаризации любого вида имущества с целью контроля их сохранности и укрепления дисциплины ответственных сотрудников.

Руководитель должен издать специальный распорядительный документ о формировании комиссии, за которой на постоянной основе будет закреплена обязанность в проведении инвентаризации. Среди ее членов должны быть лица, ответственные за сохранность имущества, сотрудники бухгалтерии и работники управляющего звена, а также внешний аудитор или инвентаризатор.

В том случае если экономический субъект ведет масштабную деятельность, то могут формироваться рабочие группы комиссии по мере проведения инвентаризации.

Замечание 2

Лица, ответственные за сохранность имущества или правильность документального оформления некоторых видов активов перед началом инвентаризации обязаны сдать первичные документы и журналы учета. Они также обязаны предоставить расписку о том, что все операции по приходу и выбытию задокументированы или все документы имеются в наличии и надлежащим образом оформлены.

Рабочим документом при проведении инвентаризации является инвентаризационная опись, данные которой затем переносятся в сличительную ведомость с целью выявления отклонений.

В результате инвентаризации может быть обнаружена:

  • недостача;
  • излишек;
  • пересортица.

Замечание 3



Заключение

Основную суть темы «Основные аспекты процедуры инвентаризации» мы изложили. Остались детали или вопросы — напишите нам, и мы поможем разобраться.

Частые вопросы

Что важно знать по теме «Основные аспекты процедуры инвентаризации»?

В материале собраны ключевые определения и подходы по теме «Основные аспекты процедуры инвентаризации». Начните с основного раздела, затем перейдите к выводам и примерам.

Какие основные положения раскрыты в статье?

Статья последовательно раскрывает тему «Основные аспекты процедуры инвентаризации»: от базовых понятий до практических примеров. Используйте её как опору для подготовки.

Как использовать материал в учёбе?

Материал пригодится для подготовки к занятиям, написания работ и повторения темы «Основные аспекты процедуры инвентаризации». Сохраните ключевые тезисы и примеры.

Куда обратиться, если остались вопросы?

Если после статьи остались вопросы по теме «Основные аспекты процедуры инвентаризации», задайте их экспертам Учись.RU — мы поможем разобраться.