Кратко и по делу о теме «Классификация первичных документов»: определения, основные положения и итоги.
Основное положение
Существует несколько значимых критериев классификации первичных документов.
Рассмотрим основных из них:
Назначение первичных документов. В соответствии с ним первичные документы делятся на:
- распорядительные, то есть содержащие приказ о совершении какой-либо хозяйственной операции (например, приказ о направлении работника в командировку, содержащий распоряжение о выдаче ему аванса на командировочные расходы);
- оправдательные, то есть свидетельствующие о совершении хозяйственной операции и выступающие основанием для формирования бухгалтерских проводок (например, авансовый отчет, подтверждающий командировочные расходы подотчетного лица);
- документы бухгалтерского оформления, то есть документы, применяемые для оформления тех операций, по которым не существует определенных форм первичных документов (например, справка-расчет о распределении общехозяйственных расходов);
- комбинированные, то есть совмещающие функции распорядительных и оправдательных документов (например, расходный кассовый ордер, который одновременно после подписания его руководителем и главным бухгалтером является распоряжением для кассира о выдаче денежных средств, а после подписания кассиром и получателем средств – оправданием выдачи наличных денежных средств из кассы).
Содержание хозяйственной операции. В соответствии с эти критерием первичные документы делятся на:
- материальные, то есть отражающие факты наличия и движения ценностей организации – основных средств, материально-производственных запасов и т.д. (например, приходный ордер, которым оформляется поступление материалов в организацию);
- денежные, то есть отражающие факты наличия и движения денежных средств в кассе и на счетах организации в банке (например, приходный кассовый ордер, применяемый для оприходования в кассу наличных денежных средств);
- расчетные, то есть отражающие операции расчетов организации с ее контрагентами (поставщиками, покупателями, дебиторами, кредиторами) и различными органами (налоговыми органами, фондами);
Место составления документа. В зависимости от него первичные документы делятся на:
- внутренние, то есть составляемые в организации (например, расходный кассовый ордер);
- внешние, то есть поступающие в организацию со стороны (от поставщиков, покупателей и так далее) (например, счет-фактура, выставленный поставщиком).
Способ отражения хозяйственной операции. По этому показателю первичные документы делятся на:
- разовые, то есть применяемые для отражения отдельной хозяйственной операции один раз (например, платежное поручение);
- накопительные, то есть составляемые за определенный период времени на однородные операции (например, лимитно-заборная карта).
Порядок оформления документов. В зависимости от него первичные документы делятся на:
- заполненные вручную;
- оформленные с помощью специализированных автоматизированных бухгалтерских программ.
Заключение
Мы постарались изложить тему «Классификация первичных документов» понятно и по делу. Сохраните статью как опору для подготовки и возвращайтесь к ней при необходимости.
Частые вопросы
Что важно знать по теме «Классификация первичных документов»?
В материале собраны ключевые определения и подходы по теме «Классификация первичных документов». Начните с основного раздела, затем перейдите к выводам и примерам.
Какие основные положения раскрыты в статье?
Статья последовательно раскрывает тему «Классификация первичных документов»: от базовых понятий до практических примеров. Используйте её как опору для подготовки.
Как использовать материал в учёбе?
Материал пригодится для подготовки к занятиям, написания работ и повторения темы «Классификация первичных документов». Сохраните ключевые тезисы и примеры.
Куда обратиться, если остались вопросы?
Если после статьи остались вопросы по теме «Классификация первичных документов», задайте их экспертам Учись.RU — мы поможем разобраться.