Этот материал поможет разобраться в теме «Эволюция систем корпоративного документооборота» без лишней теории и воды.

Основное положение

Изначально, на первых порах развития института корпоративной собственности (еще до появления персональных компьютеров и сети Интернет), корпоративный документооборот осуществлялся посредством бумажных носителей. Процесс его организации был весьма длительным и труд затратным. Однако вместе с развитием информационных технологий сфера документооборота претерпела существенные изменения и была автоматизирована.

Начало использования ЭВМ в корпоративном секторе было зафиксировано в конце 1960-х – начале 1970-х гг. В то время автоматизация документооборота использовалась в основном для организации процедур контроли исполнения документов, а также при заполнении регистрационных карточек и ведения электронной картотеки.

Спустя десятилетие свое распространение получило использование электронной почты с редактором документов, позволяющим не только создавать электронные документы, но и отправлять их по электронной почте.

В середине 1980-х гг. появились первые системы, автоматизирующие хранение электронных документов. Бумажные документы при помощи специальных устройств подвергались сканированию. В результате пользователи стали иметь дело с цифровыми копиями, отличающимися более высокой доступностью и удобством хранения и использования.

В начале 1990-х гг. на первый план стало выходить ответственное выполнения сотрудниками корпоративных структур порученных им работ. В связи с этим появилась новая технология «work flow», основанная на управлении потоками работ. Основными особенностями таких систем стали:

  • рассмотрение документов в качестве лишь одного из множества типов данных наряду с аудио, видео и графикой;
  • выделение в автоматизирующих системах бизнес-заданий и бизнес-процессов, для своего исполнения требующих своевременной поставки необходимых документов.

Для решения поставленных задач стали использовать специальное программное обеспечение - системы управления электронными документами (сокращенно – СУЭД). Позднее они были переквалифицированы в информационные системы управления документами (ИСУД). В общем виде их разновидности представлены на рисунке 2.



Рисунок 2. Разновидности ИСУД.

В последующие годы корпоративные информационные системы управления документами активно развивались, расширялись и дополнялись. Их функционал увеличивался, а число пользователей – неуклонно росло. Рассмотрим современные электронные системы корпоративного документооборота более подробно.



Заключение

Тема «Эволюция систем корпоративного документооборота» раскрыта в основных чертах. Если нужен более подробный разбор или помощь с работой, оставьте заявку — эксперты подскажут.

Частые вопросы

Что важно знать по теме «Эволюция систем корпоративного документооборота»?

В материале собраны ключевые определения и подходы по теме «Эволюция систем корпоративного документооборота». Начните с основного раздела, затем перейдите к выводам и примерам.

Какие основные положения раскрыты в статье?

Статья последовательно раскрывает тему «Эволюция систем корпоративного документооборота»: от базовых понятий до практических примеров. Используйте её как опору для подготовки.

Как использовать материал в учёбе?

Материал пригодится для подготовки к занятиям, написания работ и повторения темы «Эволюция систем корпоративного документооборота». Сохраните ключевые тезисы и примеры.

Куда обратиться, если остались вопросы?

Если после статьи остались вопросы по теме «Эволюция систем корпоративного документооборота», задайте их экспертам Учись.RU — мы поможем разобраться.